บุคลากร งานบัณฑิตศึกษา สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ศิรส ทองเชื้อ

รองผู้อำนวยการสำนักส่งเสริมวิชการและ
งานทะเบียน งานบัณฑิตศึกษา
siros.t@chandra.ac.th

ภารกิจหลักงานบัณฑิตศึกษา สำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม

งานบัณฑิตศึกษาในสังกัดสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุน ส่งเสริมคุณภาพ และบริหารจัดการด้านการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา โดยมีภารกิจหลัก ดังนี้.

งานที่ปฏิบัติ:

งานบริการการศึกษา ครอบคลุมการรับสมัครและรับรองคุณวุฒิของนักศึกษา การจัดการลงทะเบียนเรียน ตารางเรียน/ตารางสอบ การปรับปรุงและบันทึกข้อมูลของอาจารย์และนักศึกษา รวมถึงการจัดสวัสดิการต่าง ๆ เช่น ทุนการศึกษา บริการห้องสมุด และการใช้เครือข่าย WiFi ภายในมหาวิทยาลัย
งานมาตรฐานวิชาการ ทำหน้าที่กำกับและพัฒนามาตรฐานหลักสูตรบัณฑิตศึกษา ประสานงานการพัฒนาอาจารย์และหลักสูตร พร้อมให้คำปรึกษาและจัดการด้านการประกันคุณภาพการศึกษา รวมถึงสนับสนุนการพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษของนักศึกษาให้สอดคล้องกับมาตรฐานระดับบัณฑิตศึกษา
งานวิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ มุ่งเน้นการตรวจสอบและควบคุมคุณภาพการวิจัยของนักศึกษา ตั้งแต่การแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษา ตรวจสอบคุณสมบัติ และการดำเนินการสอบต่าง ๆ เช่น สอบประมวลความรู้ สอบวัดคุณสมบัติ และสอบป้องกันวิทยานิพนธ์ รวมถึงตรวจสอบรูปเล่มและการคัดลอกผลงาน
งานวารสารบัณฑิตวิทยาลัย ดูแลการรับบทความวิจัย การประสานงานกับบรรณาธิการ ผู้ทรงคุณวุฒิ และผู้เขียนเพื่อให้บทความมีคุณภาพตามมาตรฐาน พร้อมจัดทำและเผยแพร่ผ่านระบบ Thai Journals Online (ThaiJo)
งานสารบรรณและการประชุม รับผิดชอบการจัดการเอกสารราชการทั้งภายในและภายนอก การจัดทำคำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับของมหาวิทยาลัย และการจัดการประชุมระดับบัณฑิตศึกษา รวมถึงการบริการรับแบบฟอร์มและให้ข้อมูลสำหรับนักศึกษา อาจารย์ และบุคคลภายนอก
งานนโยบาย แผน งบประมาณ และการเงิน ทำหน้าที่จัดทำแผนกลยุทธ์ที่เกี่ยวข้องกับบัณฑิตศึกษา บริหารงบประมาณและควบคุมการเบิกจ่ายเพื่อให้บรรลุตามเป้าหมาย พร้อมดูแลการจัดซื้อจัดจ้างและการตรวจสอบบัญชีพัสดุ
งานเทคโนโลยีสารสนเทศและประชาสัมพันธ์ บริการและให้คำปรึกษาทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ พัฒนาเว็บไซต์ของบัณฑิตศึกษา และดูแลการประชาสัมพันธ์ข้อมูลทั้งภายในและภายนอกองค์กร

ตำแหน่ง: นักวิชาการศึกษา

1. งานบริการการศึกษา
- จัดทำคู่มือประชาสัมพันธ์การรับสมัครและรับรายงานตัวนักศึกษาใหม่
- จัดทำทะเบียนประวัติและตรวจสอบคุณวุฒิการศึกษา
- ดูแลกระบวนการพักการเรียน ลาออก ย้ายสถานศึกษา และการรับรองคุณวุฒิ
- จัดทำสถิติจำนวนนักศึกษา สรุปรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาและผู้เข้ารับพระราชทานปริญญาบัตร
- ดูแลงานการจัดการเรียนการสอน เช่น การจัดทำปฏิทินการศึกษา การจัดตารางเรียน/สอน/สอบ การวางแผนการเรียน การลงทะเบียนเรียน การขอเปิดและยกเลิกรายวิชา การเทียบโอน การสอนชดเชย การเปลี่ยนแปลงผู้สอน วัน-เวลา ห้องเรียน การเพิ่ม-ถอนรายวิชา
- ดูแลการบันทึกข้อมูลของอาจารย์ในระบบ REG
- สนับสนุนกิจกรรมเสริมทักษะต่างๆ ในระดับบัณฑิตศึกษา
- ดูแลสวัสดิการด้านทุนการศึกษา บริการฐานข้อมูลการศึกษา ห้องสมุด อีเมลมหาวิทยาลัย และอินเทอร์เน็ตไร้สาย (WiFi)
2. งานมาตรฐานวิชาการ
- ดูแลการขอเปลี่ยนแปลงอาจารย์ประจำและผู้รับผิดชอบหลักสูตร ตรวจสอบคุณสมบัติอาจารย์
- กำกับติดตามมาตรฐานหลักสูตรประจำปี ให้คำปรึกษาและประสานงานกับหลักสูตรบัณฑิตศึกษาและคณะที่สังกัด
- สนับสนุนข้อมูลด้านหลักสูตรสำหรับประกันคุณภาพการศึกษา และข้อมูลการรับสมัครนักศึกษา เช่น แผนรับสมัคร ปฏิทินรับสมัคร และรายงานผลการรับสมัครนักศึกษาต่อมหาวิทยาลัย
- ส่งเสริมการพัฒนาทักษะภาษาอังกฤษของนักศึกษาให้เป็นไปตามมาตรฐานบัณฑิตศึกษา
3. งานวิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ
- ตรวจสอบคุณสมบัติอาจารย์ที่ปรึกษาและผู้สอบวิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ
- ประสานงานการเสนอโครงร่างการวิจัยเพื่อพิจารณาด้านจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์
- กำกับการจัดสอบ เช่น การสอบประมวลความรู้ สอบวัดคุณสมบัติ สอบเค้าโครงวิทยานิพนธ์ และสอบป้องกันวิทยานิพนธ์
- ตรวจสอบรูปเล่มและการตรวจสอบการคัดลอกผลงานของวิทยานิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ
4. งานวารสารบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม
- รับและรวบรวมบทความวิชาการ/วิจัย เสนอข้อมูลต่อบรรณาธิการเพื่อพิจารณา
- ประสานงานกับผู้เขียนสำหรับการแก้ไขบทความและการชำระค่าธรรมเนียม
- ติดต่อผู้ทรงคุณวุฒิสำหรับอ่านบทความ ติดตามผลการพิจารณา แจ้งผู้เขียนเพื่อแก้ไขบทความตามข้อเสนอแนะ
- ดำเนินการเบิกจ่ายค่าตอบแทนการอ่านบทความ เสนอบทความต่อบรรณาธิการเพื่อพิจารณาจัดทำเนื้อหาและรูปเล่มวารสารฉบับสมบูรณ์
- ดูแลระบบการจัดการวารสารออนไลน์ ThaiJo และจัดเตรียมข้อมูลสำหรับรองรับระบบ

นางสาวณาตยา มาเมืองกลนักวิชาการศึกษา

สำนักส่งเสริมวิชการและงานทะเบียน งานบัณฑิตศึกษา
nattaya.m@chandra.ac.th

นางสาวฉวีวรรณ รอดพลเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

สำนักส่งเสริมวิชการและงานทะเบียน งานบัณฑิตศึกษา
chaweewan.r@chandra.ac.th

ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

1. งานสารบรรณและงานการประชุมระดับบัณฑิตศึกษา
- รับ-ส่งหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอก ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)
- จัดเก็บรักษาเอกสารและร่าง-พิมพ์โต้ตอบหนังสือราชการ
- ออกเอกสารสำคัญทางการศึกษาสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
- จัดทำหรือปรับปรุงคำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ และประกาศของมหาวิทยาลัยให้สอดคล้องกับเกณฑ์มาตรฐานบัณฑิตศึกษา
- สรุปการลาของบุคลากรและสรุปการลงเวลาปฏิบัติราชการของผู้บริหาร
- จัดการประชุมระดับบัณฑิตศึกษา ได้แก่ การประชุมคณะกรรมการพัฒนามหาวิทยาลัย, การประชุมวารสารบัณฑิตวิทยาลัย, การประชุมคณะกรรมการอื่น ๆ, การจัดอบรมและสัมมนา
- จัดทำรายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายงานบัณฑิตศึกษาและประสานงานร่วมกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
- ให้บริการเอกสารและคำร้องต่าง ๆ แก่นักศึกษา อาจารย์ และบุคคลภายนอก
2. งานนโยบายและแผน งบประมาณ และงานพัสดุครุภัณฑ์ระดับบัณฑิตศึกษา
- ร่วมจัดทำแผนกลยุทธ์ แผนปฏิบัติราชการ และแผนการเงินสำหรับงานบัณฑิตศึกษา
- วางแผนและควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณให้สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ
- ควบคุมการเบิกจ่าย เช่น ค่าสอน ค่าสอบ ค่านิเทศโครงการและค่าตอบแทนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
- ดูแลการจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารสัญญา และตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย รวมถึงตรวจสอบบัญชีพัสดุ
- รายงานผลการดำเนินงานและกำกับดูแลการบริหารด้านการเงินและพัสดุครุภัณฑ์
3. งานเทคโนโลยีสารสนเทศและประชาสัมพันธ์
- ให้บริการและให้คำปรึกษาด้านเครื่องมือเทคโนโลยีการศึกษาแก่อาจารย์และนักศึกษา
- ดูแลและพัฒนาเว็บไซต์และระบบออนไลน์อื่น ๆ ของงานบัณฑิตศึกษา
- บริหารจัดการระบบเครือข่ายการประชาสัมพันธ์ของหน่วยงาน
- เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารภายในและภายนอกองค์กร และประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อให้การประชาสัมพันธ์มีประสิทธิภาพสูงสุด